Abi organisieren – die komplette Checkliste
Zwischen Klausuren und Abiprüfungen müsst ihr ganz nebenbei ein kleines Unternehmen führen: Geld sammeln, einen Ball für mehrere hundert Gäste planen, Pullis bestellen, ein Buch drucken. Mit dieser Checkliste behaltet ihr den Überblick.
Zeitplan: Wann ist was dran?
- Ca. 18–24 Monate vorher: Jahrgang gründen, Komitees bilden, Abikasse eröffnen, erste Geld-Aktionen (Kuchenverkauf, Party).
- 12–15 Monate vorher: Location für den Abiball suchen und reservieren – gute Säle sind früh weg. Abimotto abstimmen.
- 9–12 Monate vorher: Abipulli-Design und Sammelbestellung, Sponsoren anfragen, Abschlussfahrt buchen.
- 4–6 Monate vorher: Steckbriefe und Fotos fürs Abibuch sammeln, Catering, DJ und Fotograf buchen.
- 2–3 Monate vorher: Abibuch in den Druck, Tickets für den Abiball verkaufen, Mottowoche planen.
- Nach dem Abi: Abiball, Abschlussfahrt, Kasse abrechnen und Restgeld verteilen.
Diese Komitees braucht ihr
Niemand kann alles allein. Bewährt haben sich: Finanzen (Abikasse, Beiträge, Sponsoren), Abiball (Location, Catering, Deko, Tickets), Pullis & Merch, Abibuch, Abschlussfahrt sowie optional Mottowoche, Abistreich, Partys und Social Media. Jedes Komitee braucht eine verantwortliche Leitung.
Die wichtigsten Regeln
- Alle Entscheidungen transparent per Abstimmung treffen – dann gibt es später keinen Streit.
- Jede Einnahme und Ausgabe ins Kassenbuch. Belege aufheben.
- Aufgaben immer mit Person und Frist verteilen.
- Ein zentraler Ort statt zehn WhatsApp-Gruppen.
Häufige Fragen
Wann sollte man anfangen, das Abi zu organisieren?
Spätestens zu Beginn der Qualifikationsphase, also etwa anderthalb bis zwei Jahre vor dem Abiball. Je früher ihr Geld sammelt und die Location reserviert, desto entspannter wird es.
Wer organisiert das Abi?
Der Jahrgang selbst – meist über Komitees. Lehrkräfte unterstützen teilweise, die Verantwortung liegt aber bei euch.