Abiball planen – Schritt für Schritt
Der Abiball ist der Höhepunkt eurer Schulzeit – und meist das größte Projekt des Jahrgangs. Hier steht, worauf es ankommt.
Budget & Kosten
Rechnet grob mit 40 bis 90 € pro Gast für Location, Essen, Getränke, DJ, Deko und Technik. Bei 100 Abiturientinnen und Abiturienten mit je drei Gästen sind das schnell 15.000 bis 30.000 €. Ein Teil wird über Ticketpreise finanziert, der Rest über eure Abikasse.
Location finden
Fragt Stadthallen, Hotels, Eventlocations und Gemeindesäle an – am besten 12 bis 15 Monate vorher. Wichtig: Kapazität, Catering-Pflicht, Endzeit, Technik, Parkplätze und Erreichbarkeit mit Bus und Bahn.
Tickets & Einlass
Legt fest, wie viele Tickets jede Person kaufen darf und ob es Preisstufen gibt (z. B. Abiturient, Gast, Kind). Mit NextGrade bekommt jedes Ticket einen eigenen Link mit QR-Code. Am Abend scannt ihr die Tickets am Einlass – doppelte Tickets werden sofort erkannt.
Programm
Typischer Ablauf: Sektempfang, Zeugnisübergabe oder Reden, Essen, Showeinlagen, Lehrerpreise, Party mit DJ. Plant einen Fotografen ein – die Bilder sind später Gold wert.
Häufige Fragen
Was kostet ein Abiball?
Je nach Größe und Region meist zwischen 10.000 und 40.000 €. Pro Gast sind 40 bis 90 € realistisch.
Wie verkauft man Abiball-Tickets?
Am einfachsten digital: Jede Person reserviert ihre Tickets, bezahlt und bekommt einen Ticket-Link mit QR-Code, der am Einlass gescannt wird.